Senior Eventmanager:in (derzeit besetzt)

Die Aufgaben:

Key-Account Betreuung
Kundenberatung und Kundensteuerung
Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung) von Projekten (klein bis mittelgroße Verantwortung oder Teilverantwortung von Großprojekten)
Erarbeiten von Projektpräsentationen, selbständige Präsentationen beim Kunden
Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung fur kleine und mittlere Projekte
Verhandlung von Gewerken/Lieferanten
Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
Leitung und Koordination mehrerer Projektteams, Förderung und Unterstützung der Projektmanager:innen, Junior Projekt Manager:innen, Praktikant:innen
Veranstaltungsbegleitung und -steuerung vor Ort
Budgeterstellung, -überwachung (monitoring), -controlling (Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeitrags-Rechnung)
Auftragsabwicklung: Auftragsbestätigung und Überwachung pünktlicher Zahlungsverkehr; Erstellung/Überwachung von Projektzeitplänen
Aktive Mitarbeit facts Intranet (Know-How, QM, Prozesse, Ideenwerkstatt, Projektverwaltung)
Aktives Feedback(ing): Team, Kunde, Erstellung von Feedback-Evaluierungen
Qualitätssicherung, -sicherstellung
Regie-Führung auf Veranstaltungen (Licht, Technik, Ton, Video, Catering, Künstler, etc.)

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (Wirtschaft, Gestaltung, Design)
Abschluss an einer Berufsakademie oder adäquater anderer Abschluss (Sportmanagement, Eventmanagement)
3-5 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
Ausgeprägte Praxiserfahrung/Fachwissen in allen Hauptgewerken (Catering, Technik, Infrastruktur, Dekoration, Multimedia, Dramaturgie/Regie)
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
Gute kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Beratungs- und Führungskompetenz (systemische Ausbildung > Coaching, AoH, etc.)
Englisch (Wort und Schrift)
Lust an der Arbeit und erhöhter Reisetätigkeit

Benefits:

Spannende Aufgabenbereiche mit Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten
Stärke & Sicherheit einer zukunftsorientierten Eventagentur
Ein starkes Team mit ausgeprägten Persönlichkeiten
Einzigartige Möglichkeit, mehrere Agenturen kennenzulernen und sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln (Eventmarketing, Sportmarketing & Digitalmarketing)
Moderne Arbeitsmodelle (Homeoffice, Teamevents, pers. Weiterbildungen, Fam-Trips, etc.)
Intensives Coaching und Mentoring in der Einarbeitungsphase durch die Geschäftsführung & das Team